Muutostilanteet ovat yritykselle haastavia jo ennen kuin päätöksiä on tehty. Kun taustalla ovat tuotannolliset ja taloudelliset syyt, irtisanominen käynnistää juridisen prosessin lisäksi myös inhimillisen vaiheen, jossa korostuvat viestintä ja tuki.
Muutosturva on rakennettu juuri tätä hetkeä varten. Sen tavoitteena on auttaa irtisanottua työntekijää työllistymään uudelleen mahdollisimman sujuvasti – ja samalla varmistaa, että työnantaja hoitaa velvoitteensa oikein ja johdonmukaisesti.
Muutosturva ei ole vapaaehtoinen etuus, vaan lakiin perustuva kokonaisuus, johon liittyy selkeitä ehtoja ja vastuita molemmille osapuolille.
Katso webinaari tästä:
Mitä muutosturva tarkoittaa käytännössä?
Muutosturva koskee tilanteita, joissa työntekijä irtisanotaan tuotannollisista ja taloudellisista syistä.
Se ei koske esimerkiksi:
- koeajan purkua
- henkilöön liittyviä irtisanomisperusteita
Kyse on siis nimenomaan yrityksen toimintaan ja talouteen liittyvistä muutoksista.
Muutosturva sisältää kolme keskeistä kokonaisuutta:
- tehostettu tiedottaminen
- toimintasuunnitelma (tietyissä tilanteissa)
- työllistymistä tukevat palvelut, kuten valmennus tai koulutus
Milloin muutosturva tulee sovellettavaksi?
Muutosturvan velvoitteet riippuvat erityisesti työnantajan koosta, irtisanottavien määrästä sekä työntekijän iästä ja työsuhteen kestosta
Keskeiset käytännön tilanteet:
Yli 10 irtisanottavaa työntekijää
- työnantajan tulee laatia kirjallinen toimintasuunnitelma
- prosessi on muodollisempi ja dokumentointi korostuu
Alle 10 irtisanottavaa
- toimintasuunnitelma voi olla kevyempi
- työllistymisen tukeminen ja tiedottaminen ovat silti pakollisia
Pitkä lomautus (yli 200 päivää)
- jos lomautuksen jälkeen irtisanotaan, muutosturva voi tulla sovellettavaksi
Tehostettu tiedottaminen: muutosturvan kriittisin osa
Muutosturva ei toimi ilman ymmärrettävää viestintää.
Työnantajan velvollisuus on varmistaa, että työntekijä:
- tietää, mitä palveluja on tarjolla
- ymmärtää, mitä hänen pitää tehdä
- saa tiedon oikeaan aikaan
Käytännössä tämä tarkoittaa:
- keskusteluja muutosneuvotteluissa
- läpikäyntiä irtisanomistilanteessa
- kirjallisia ohjeita ja selkeitä seuraavia askeleita
Epäselvä tai puutteellinen viestintä on yksi yleisimmistä syistä, miksi muutosturva ei toteudu käytännössä suunnitellusti.
Toimintasuunnitelma irtisanomistilanteissa
Kun irtisanomisia on enemmän, työnantajan tulee laatia toimintasuunnitelma.
Se sisältää tyypillisesti:
- muutosneuvottelujen kulun
- sovellettavat menettelytavat
- suunnitelman työntekijöiden ohjaamisesta työllistymispalveluihin
Lisäksi työnantajan tulee:
- tehdä tarvittavat ilmoitukset viranomaisille
- varmistaa, että työntekijät ymmärtävät oman etenemispolkunsa
Työntekijän oikeudet: työllistymissuunnitelma ja palkallinen vapaa
Muutosturva antaa työntekijälle konkreettisia oikeuksia.
Näitä ovat esimerkiksi:
- oikeus henkilökohtaiseen työllistymissuunnitelmaan viranomaisen kanssa
- oikeus palkalliseen vapaaseen työnhakua varten irtisanomisaikana
Tavoite on selkeä: työnhaku alkaa heti, ei vasta työsuhteen päätyttyä.
Muutosturvakoulutus ja valmennus – mitä työnantajan pitää järjestää?
Yksi keskeisimmistä velvoitteista on työllistymistä tukevan valmennuksen tai koulutuksen järjestäminen.
Tyypillinen kokonaisuus sisältää:
- alkukartoituksen
- osaamisen ja tavoitteiden määrittelyn
- työnhakutaitojen kehittämisen (CV, hakemukset)
- urasuunnittelun ja sparrauksen
On tärkeä huomioida, että velvollisuus ei poistu, vaikka työntekijä työllistyisi nopeasti.
Laajennettu muutosturva yli 55-vuotiaille
Yli 55-vuotiaille työntekijöille on tarjolla laajennettu muutosturva, jos tietyt ehdot täyttyvät.
Tähän voi kuulua:
- laajempi muutosturvakoulutus
- muutosturvaraha (noin yhden kuukauden palkkaa vastaava etuus)
- vahvempi tuki työllistymissuunnitelmaan
Ehtoihin vaikuttavat muun muassa:
- ikä irtisanomishetkellä
- työsuhteen kesto
- ilmoittautuminen työnhakijaksi määräajassa
Muutosturvaraha – mitä siitä pitää tietää?
Muutosturvaan voi kuulua rahallinen etuus, mutta se ei ole koko kokonaisuus.
Keskeiset asiat:
- vastaa suuruudeltaan noin yhden kuukauden palkkaa
- perustuu aiempaan ansiotasoon
- on veronalaista tuloa
Lisäksi järjestelmään liittyy työnantajan rahoitusvastuu, joka määräytyy palkkasumman perusteella.
Yleisimmät harhaluulot muutosturvasta
“Muutosturva on vain rahaa”
→ Ei. Se on yhdistelmä palveluita ja taloudellista tukea.
“Työnantaja hoitaa kaiken”
→ Ei. Työntekijän pitää itse ilmoittautua ja toimia ajoissa.
“Koulutus liittyy aina vanhaan työhön”
→ Ei. Se voi tähdätä myös täysin uuteen uraan.
Muutosturva työnantajalle: käytännön muistilista
- Tunnista, ketä muutosturva koskee
- Valmistele toimintasuunnitelma ajoissa
- Panosta selkeään viestintään
- Dokumentoi kaikki vaiheet
- Ohjaa työntekijät palveluihin
- Järjestä koulutus tai valmennus
- Huomioi erikseen yli 55-vuotiaat
Muutosturva on enemmän kuin lakivelvoite
Muutosturva ei ole pelkkä prosessi tai pakollinen kustannus. Se on tapa hallita muutostilanne niin, että sekä työnantaja että työntekijä pääsevät eteenpäin hallitusti.
Hyvin hoidettu muutosturva:
- vähentää epävarmuutta
- sujuvoittaa siirtymiä
- pienentää riskejä jälkikäteen
Lopulta kyse on yhdestä asiasta: muutos ei jää sattuman varaan.
Webinaarin puhujat:
Jari Nokkonen
Talent Centerin perustaja ja toimitusjohtaja, joka on työskennellyt liiketoiminnan eri johtotehtävissä yli 20 vuotta. Hänellä on pitkä kokemus rekrytoinneista eri toimialoilla ja organisaatiotasoilla.
Robert Kiuru
Talent Centerin liiketoimintajohtaja ja webinaarin moderaattori. Robertilla on vahva kokemus organisaation kehittämisestä ja siitä, miten yritykset voivat menestyä rekrytoinnissa nykypäivän haastavassa työympäristössä.
Irma Salo
Kokenut HR-asiantuntija, jolla on vahva osaaminen henkilöstöjohtamisen, HR-prosessien ja esihenkilötyön kehittämisestä.
