Irtisanominen on aina hankala tilanne sekä irtisanotulle että työnantajalle. Outplacement-palvelu on kehitetty juuri tähän hetkeen: se tukee irtisanottua työntekijää löytämään uuden suunnan nopeammin ja ammatillisemmin kuin yksin pärjäämällä. Mutta mitä outplacement oikeasti tarkoittaa käytännössä, paljonko se maksaa ja kenelle se sopii? Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken oleellisen.
Uudelleensijoittumisvalmennus, kuten outplacement-palvelua suomeksi kutsutaan, on kasvanut merkittäväksi osaksi vastuullista henkilöstöjohtamista. Se ei ole pelkästään irtisanotun etu, vaan myös työnantajan tapa huolehtia maineestaan ja henkilöstösuhteistaan pitkällä tähtäimellä.
Mitä outplacement-palvelu käytännössä sisältää?
Outplacement-palvelu on irtisanotulle suunnattu ammatillinen tukiohjelma, jonka tavoitteena on auttaa siirtymään uuteen työrooliin tai uravaiheeseen mahdollisimman sujuvasti. Sisältö vaihtelee palveluntarjoajasta riippuen, mutta tietyt elementit toistuvat laadukkaan palvelun ytimessä.
Tyypillisesti palvelu käynnistyy yksilöllisellä urakartoituksella, jossa selvitetään henkilön osaaminen, vahvuudet ja tavoitteet. Tämän pohjalta rakennetaan henkilökohtainen toimintasuunnitelma työnhaun tueksi. Monissa paketeissa mukana on myös CV:n ja LinkedIn-profiilin päivittämistä, haastatteluvalmennusta sekä tukea palkka- ja sopimusneuvotteluihin.
Henkilökohtainen valmennus ja verkostot
Laadukas outplacement ei rajoitu pelkkiin asiakirjoihin. Henkilökohtainen valmentaja kulkee prosessin rinnalla, auttaa pitämään motivaation yllä ja tarjoaa realistista palautetta työnhakustrategiasta. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat myös pääsyn työnantajaverkostoihinsa, mikä voi nopeuttaa uuden paikan löytymistä merkittävästi.
Ryhmämuotoisia valmennuksia käytetään erityisesti suurten irtisanomistilanteiden yhteydessä. Ne ovat kustannustehokas tapa tarjota tukea useammalle henkilölle samanaikaisesti, vaikka yksilöllinen valmennusaika jääkin lyhyemmäksi.
Outplacementin hinta ja siihen vaikuttavat tekijät
Outplacement-palvelun hinta vaihtelee huomattavasti sen mukaan, mitä palveluun sisältyy, kuinka kauan se kestää ja kenelle se on suunnattu. Yksinkertaisimmillaan kyse voi olla muutaman sadan euron lyhyestä valmennuspaketista, kun taas johtotason pitkäkestoiset ohjelmat voivat maksaa useita tuhansia euroja henkilöä kohden.
Hinnoitteluun vaikuttavat keskeisesti seuraavat tekijät:
- Palvelun kesto: Lyhyet, muutaman tapaamisen paketit ovat edullisempia kuin kuukausia kestävät ohjelmat.
- Yksilöllisyys vs. ryhmävalmennus: Henkilökohtainen valmennus on kalliimpaa kuin ryhmämuotoinen tuki.
- Kohderyhmä: Johtajille ja asiantuntijoille suunnatut ohjelmat ovat tyypillisesti hinnakkaampia kuin suorittavan tason henkilöstölle tarkoitetut.
- Palveluntarjoaja: Suuret kansainväliset toimijat voivat hinnoitella eri tavalla kuin kotimaiset asiantuntijatalot.
Käytännössä monissa tapauksissa työnantajat neuvottelevat palveluntarjoajan kanssa kokonaispaketista, joka kattaa useamman irtisanotun yhdellä sopimuksella. Tällöin yksikköhinta laskee selvästi.
Kuka maksaa: työnantaja vai irtisanottu itse?
Käytännössä outplacement-palvelun maksaa lähes aina työnantaja. Tämä on sekä alan yleinen käytäntö että looginen ratkaisu: palvelu on osa irtisanomisprosessia ja kuuluu työnantajan vastuulliseen toimintaan henkilöstöä kohtaan.
Työnantajalle outplacementin kustannus on usein huomattavasti pienempi kuin sen laiminlyönnin seuraukset. Huonosti hoidettu irtisanominen voi vahingoittaa työnantajamielikuvaa, heikentää jäljelle jäävän henkilöstön sitoutumista ja pahimmillaan johtaa oikeudellisiin kiistoihin. Outplacement on siis myös riskienhallintaa.
Irtisanottu voi periaatteessa hankkia uudelleensijoittumisvalmennuksen myös omakustanteisesti, esimerkiksi tilanteessa, jossa työnantaja ei sitä tarjoa. Tällöin on syytä selvittää, voiko kulun vähentää verotuksessa ammatillisena kuluna, sillä verotuskäytännöt voivat tähän vaikuttaa.
Milloin outplacement kannattaa ja milloin ei?
Outplacement sopii parhaiten tilanteisiin, joissa irtisanominen johtuu tuotannollisista tai taloudellisista syistä eikä henkilön omasta toiminnasta. Se on erityisen arvokas silloin, kun irtisanotulla on pitkä ura saman työnantajan palveluksessa ja työnhakutaidot ovat päässeet ruostumaan.
Palvelu tuottaa eniten hyötyä, kun henkilö on valmis sitoutumaan prosessiin aktiivisesti. Passiivinen osallistuminen tuottaa harvoin tuloksia, sillä outplacement on ennen kaikkea työkalu, ei ihmelääke.
Tilanteet, joissa hyöty voi jäädä vähäiseksi
Jos irtisanotulla on jo selkeästi tiedossa, mitä hän haluaa seuraavaksi, tai hänellä on vahva ammatillinen verkosto ja ajantasaiset työnhakutaidot, lyhyt yksilövalmennus voi riittää. Laajan ohjelman hankkiminen tällaisessa tilanteessa ei välttämättä tuota lisäarvoa suhteessa kustannuksiin.
Myös tilanteessa, jossa henkilö suunnittelee esimerkiksi yrittäjyyttä tai opiskelua perinteisen työnhaun sijaan, kannattaa varmistaa, että valittu palvelu tukee juuri tätä suuntaa eikä ole räätälöity pelkästään palkkatyöhön tähtääville.
Hyvän outplacement-palvelun tunnusmerkit
Laadukas outplacement erottuu massasta muutamalla selkeällä tekijällä. Ensimmäinen on yksilöllisyys: palvelu ei saa olla vain valmiiden lomakkeiden täyttämistä, vaan sen tulee vastata juuri kyseisen henkilön tilanteeseen ja tavoitteisiin.
Toinen keskeinen tekijä on valmentajan kokemus. Hyvä valmentaja tuntee työmarkkinat, osaa antaa realistista palautetta ja pystyy tukemaan myös henkisesti haastavissa vaiheissa. Pelkkä prosessin läpivieminen ei riitä, vaan tarvitaan aitoa asiantuntemusta ja ihmistuntemusta.
- Selkeä rakenne ja aikataulu niin, että irtisanottu tietää, mitä tapahtuu ja milloin.
- Mitattavat tavoitteet, kuten sovittu määrä työnhakukontakteja tai haastatteluja.
- Joustavuus palvelun mukauttamiseen yksilön tilanteen mukaan.
- Jatkuvuus eli tuki ei lopu ensimmäisen tapaamisen jälkeen.
Työnantajan näkökulmasta on viisasta pyytää palveluntarjoajalta referenssejä ja kysyä, miten palvelun vaikuttavuutta mitataan. Hyvä kumppani pystyy kertomaan konkreettisesti, kuinka suuri osa valmennetuista on löytänyt uuden työn ja missä ajassa.
Jos yrityksessäsi on edessä henkilöstömuutoksia tai irtisanomistilanteita ja tarvitset tukea prosessin hallintaan, otathan yhteyttä asiantuntijoihimme osoitteessa talentcenter.fi/yhteystiedot. Autamme löytämään oikean ratkaisun juuri teidän tilanteeseenne.
